Tutorial: Cómo usar Gmail con nuestros dominios (Google Apps Gratis)

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Tutorial: Cómo usar Gmail con nuestros dominios (Google Apps Gratis)

Mensaje  Admin el Mar 19 Ene - 11:23


Claro, Gmail es genial como cliente de correo, con la
enorme cantidad de gigabytes que nos da, la cómoda interfaz, y la facilidad de
manejo de contactos, y demás. Sin mencionar a Google Calendar, Google Docs, y el
resto de servicios que Google ofrece. Pero no sería genial poder usar
nuestro propio dominio (algo como juan @ midominio.com) en lugar del típico
@gmail.com?

Ahora, lo mejor de todo, es que no tendremos que
investir en alojamiento. Utilizando Google Apps, basta con tener el dominio, y
los servidores de Google se encargarán de alojar nuestros correos y data.
Básicamente, estamos utilizando los servicios ya gratuitos de Google, pero con
nuestro propio dominio.
Lo mejor de todo? Que todo el proceso es ultra
sencillo.

Paso 1: Elegir nuestro dominio / Comprar uno

Lo primero que haremos, es
dirigirnos a Google Apps, y
click en Introducción (o hacer click directamente aquí).
Ahora, si ya hemos comprado el dominio con otro
servicio (como Namecheap, Godaddy), elijan “Quiero utilizar un nombre de dominio
existente”, y luego “Administrador”. Si todavía no compran el dominio,
pueden comprarlo
usando este tutorial, o bien
directamente desde Google Apps ($10 por año)

Paso 2: Registrarse en Google Apps edición estándar


Aquí tendremos que llenar nuestros
dato
s, como el nombre, apellidos, el nombre de la organización, y
demás.
Ojo que del “Tamaño de la Organización” dependerá el número de cuentas
que obtendremos con el dominio.

Paso 3: Configuración


Este último paso nos permite crear nuestra
cuenta de administrador
(no sería mala idea ponerle “admin”) y es la
que nos permitirá manejar el resto de cuentas. Claro, posteriormente podremos
crear más cuentas de administrador, si así lo deseamos.

Paso 4: Success!


Ya tenemos la cuenta creada, pero todavía
tenemos que verificar que nosotros somos los dueños del dominio.
Verán,
en la parte superior, una opción de “Verificar la propiedad del
dominio”.
Nota: si compraron el dominio con Google, este
paso no será necesario.
Las opciones de verificación son Dos:

La de subir un archivo HTML es la más
sencilla, pero requiere que tengamos alojamiento. Básicamente, Google nos da un
archivo HTML que subimos vía FTP a nuestro alojamiento, y Google revisará dicho
archivo para verificar que, de hecho, somos los dueños del dominio (no se
olviden de borrar el archivo luego de la verificación.

Cambia tu
registro CNAME
es bastante útil si sólo contamos con el dominio (de
hecho, nuestra única opción)

Google Apps nos dará los datos necesarios que tenemos
que añadir en la empresa de Hosting que estemos usando.
En el caso de
Namecheap, uno de mis favoritos, por ejemplo, ésto se encuentra al entrar al
dominio comprado, y luego ir hacia “All Host Records”, bajo “Host
Management”

Simplemente crean un nuevo “CNAME”, eligiéndolo de la
lista de la derecha, que apunte a “google.com”, y copian el nombre que les
dieron en las instrucciones. Hecho esto, le dan click a “Save Changes”, vuelven
a Google Apps, le dan click a “Verificar”, y listo!

Paso 5: Activando Servicios


Una vez verificado el servicio, es hora de activar los
servicios! En la parte de abajo del Panel de Control, encontrarán varios de los
servicios que podemos activar para nuestro dominio, como Correo electrónico
(Gmail), Calendar, Chat, Documentos, e incluso Sitios web (con el espacio de
alojamiento otorgado por Google).

Basta con darle click a “Activar” a cada uno de los que
queramos, y seguir los pasos que Google nos da al respecto (tendremos que
cambiar los registros MX, que es bastante similar a lo que hicimos el CNAME en
el paso anterior). Nuevamente, si compraron el dominio vía Google, esto no es
necesario. Lo bueno, es que Google nos da instrucciones específicas para los más
populares servicios de venta de dominios, así que tienen pasos específicos para
cada uno de ellos.
En el caso de Namecheap, que no se
encuentra disponible en la lista de Google, tendrán que poner estas
opciones:



Y eso es todo! Opcionalmente, pueden crear un
CNAME más llamado “mail”, o crear un subdominio y que redirija a la la página
de login de nuestro dominio (usualmente
http://mail.google.com/a/nombrededominio) para que las personas puedan acceder
desde un link más “amigable”.
Por supuesto, estas cuentas (@midominio.com)
podrán usarse para incluso utilizar Google Talk, y otros servicios de
Google.
Como última recomendación, quería informarles que la mayoría de
opciones “nuevas” que Google empieza a probar, usualmente sólo se encuentran
disponibles en la versión en inglés de Google Apps, así que si pueden o quieren,
lo mejor es cambiar todo el panel de administración, a Inglés.
(visto en
www.arturogoga.com)
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