Trucos para Word 2007

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Trucos para Word 2007

Mensaje  Admin el Dom 8 Mar - 12:59

En este paso a paso,
del que pueden sacar provecho académicos y estudiantes, mostramos las opciones
más potentes de Word 2007 para estructurar los documentos con listas multinivel,
crear tablas de contenidos y gestionar y generar la bibliografía en tiempo
récord


Creación de
Listas Multinivel


Olvídate de crear la
estructura de un documento extenso «a mano». Seguro que sabes a qué nos estamos
refiriendo. Cualquier cambio en el texto te ha supuesto en ocasiones
reorganizarlo todo; y eso es tiempo, mucho tiempo. El nuevo botón de
Listas Multinivel de Word 2007 te permite definir el esquema de
tus contenidos, facilitando la posterior creación de tablas de
contenidos.

Paso
1

Creación del
esquema

Empieza haciendo clic
en el icono de Lista multinivel y selecciona un
estilo. Aparecerán varias posibilidades. Una
vez que elijas la que desees, Word 2007 tomará el control de sangrías de párrafo
y atributos de formato. Ahora, ya puedes empezar a escribir tu
esquema.

Presiona
Enter para insertar un nuevo número y la tecla
Tab para introducir un nivel más bajo (por ejemplo, 1.1). Por
su parte, puedes usar la tecla de borrado para cambiar la numeración a uno
superior. No hace falta que sea sobre un documento nuevo, sino que es posible
valerse de estas listas cuando tengas un texto extenso. Sólo deberás coloca el cursor donde quieras, hacer clic en el
botón de Lista multinivel y seleccionar una opión. Con las
mismas teclas (Enter y Tab), elige el nivel
adecuado y escribe el texto.

En este punto, si ves
que no puedes generar la lista multinivel con las teclas descritas, debes ir a
Opciones de Word en el botón de Office. Allí, ve hasta
Revisión/Opciones de Autocorrección/Autoformato mientras
escribe
y activa la penúltima alternativa Establecer la primera
sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y
retrocesos
.

Paso
2

Personalización
de Listas multinivel

Para ponerte con ello,
ve al mismo icono del principio y elige Definir un nuevo estilo de
lista
. En la ventana que se abre, debes nombrarla, elegir entre las
diversas opciones de formato y posición para cada nivel y, finalmente, decidir
si deseas que el estilo de la lista esté disponible únicamente para el documento
actual o bien para todos los que se basen en esta plantilla.

Cuando finalices, pulsa
sobre Aceptar. El nuevo estilo será añadido a la galería para
que lo puedas reutilizar posteriormente.



Creación rápida
de Tablas de Contenidos


Con una buena
estructura definida tras usar la lista multinivel, puedes empezar a trabajar en
la redacción, por ejemplo, de tu nuevo artículo de investigación académica.
Imagina que ya tienes varias docenas de páginas de tu trabajo.

No debes olvidar
introducir la numeración de página desde la pestaña Insertar,
dentro del grupo de herramientas Pie de página. No se te ocurra
hacerlo a mano, porque es un elemento vital para la generación de tablas de
contenido, ya que éstas muestran una relación entre estructura multinivel y
página de situación.

Paso
1

Tablas
instantáneas

La creación de tablas
de contenidos o TOC, pies de página, citas y gestión de la bibliografía siempre
ha sido un quebradero de cabeza para académicos y para estudiantes. Con Word
2007, todas esas funciones han sido agrupadas en la nueva pestaña
Referencias.

Para utilizarla,
posiciona el cursor donde te interese insertar la nueva tabla de contenidos.
Nuestra recomendación es que insertes una página de carátula y una página para
la tabla de contenidos desde el menú Insertar/Página en
blanco
.

Paso
2

Selección de
estilos

Haz clic en el botón
Tabla de Contenidos, que se encuentra dentro de la pestaña
Referencias. Selecciona uno de los estilos que pone a nuestra
disposición Word 2007. De forma automática, la nueva tabla de contenido
aparecerá en la página que has creado, asociando de forma permanente la
estructura del texto y la paginación.

Paso
3

Más niveles de
información

Es probable, como es
natural, que en tu texto estructurado tengas más niveles que los tres que por
omisión ofrece Word 2007 para crear las tablas de contenido (1, 1.1 y 1.1.1). No
te preocupes, es posible aumentarlos. Posiciona el cursor donde quieres crear un
nuevo nivel.

Haz clic en el botón
Tabla de contenidos y selecciona la opción en el desplegable
Insertar tabla de contenido. Aparecerá una ventana con una
serie de opciones. Ve a la parte inferior que dice General y,
en la opción Mostrar niveles, especifica el número que deseas
mostrar en la tabla de contenidos. Cuando Word 2007 te pregunte si desea
reemplazar la Tabla de contenidos seleccionada, elige
.

Verás que el nuevo
nivel ya aparece en tu tabla. Ahora podrás editar, mover bloques de texto con
notas al pie y renumerar páginas con plena confianza. Únicamente, deberás ir a
la tabla de contenido, seleccionarla y decirle que la actualice.


Bibliografía
bajo control


Para muchos usuarios,
citar las fuentes en un trabajo de investigación se puede convertir en el
trabajo más frustrante si ha decidido integrarlas a mano, sin hacer uso de las
maravillosas opciones de control bibliográfico que ofrece Word 2007. La nueva
característica llamada Citas y bibliografía, dentro de la
pestaña Referencias, te permitirá desarrollar el proceso de
documentar las fuentes de información de tu investigación de forma muy eficiente
y centralizada.

Paso
1

Conoce
los estilos de cita

Las convenciones para
realizar las citas bibliográficas dependen del modelo internacional que utilice
la Universidad o empresa que publique los artículos de investigación. De forma
genérica, existen convenciones internacionales como APA (para
psicología, educación y ciencias sociales), Chicago (modelo que
usan infinidad de empresas editoras de libros, revistas, periódicos y
publicaciones no académicas), MLA (para Literatura, Arte y
Humanidades) y Turabian (diseñada para estudiantes de ciclo
superior para cualquier disciplina).

Paso
2

Elección del
estilo

Una vez que sabes cuál
es la convención que usa la Universidad o empresa para la que publicas tu
investigación, puedes seleccionarla haciendo clic en la flecha hacia abajo
dentro del grupo Citas y Bibliografía, en la paleta
Referencias. Elige tu estilo y no te preocupes
si tienes que cambiarlo luego, porque Word 2007 hará los ajustes necesarios para
adecuarlo a una nueva convención.

Paso
3

Inserción de
citas

Cuando añadas una cita
usando Word 2007, la aplicación guarda toda la información en su base de datos
de fuentes bibliográficas, por lo que ya no tendrás que insertar la información
a mano para crear el listado de bibliografía o en el momento de crear nuevos
documentos.

Lo único que hay que
hacer es colocar el cursor en la posición donde quieres emplazar la cita y
recurrir a la función Insertar cita/Añadir una nueva fuente. En
la ventana de opciones, podrás ver los campos a rellenar
basados en el modelo de cita que has elegido como convención para tu trabajo.
Haz clic en Aceptar.

Paso
4

Citas sin la
referencia

Académicamente, una
cita sin fuente no tiene valor. Pero Word 2007 incluso te ayuda a solventar este
pequeño handicap. Así, es posible incluir un marcador de posición de
bibliografía vacío para rellenar posteriormente. Verás cómo la cita vacía
aparece entre paréntesis en el lugar que has especificado. Elige el lugar a
insertar, haz clic en Insertar cita y opta por Agregar
nuevo marcador de posición
. Sólo resta que anotes un nombre y des a
Aceptar.

Paso
5

Genera la
bibliografía

Para este
paso, lo primero es colocar el cursor donde quieras insertarla. Seguidamente,
haz clic en el botón Bibliografía y selecciona uno de los
estilos predefinidos. Cuando hagas cualquier cambio en el panel
Administrar fuentes, dentro también del apartado de
Citas y bibliografía, deberás seleccionar la bibliografía (se
marcará como un bloque en color gris) y pulsar el botón derecho del ratón
eligiendo Actualizar campos.


(Visto en
PCActual)
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